4 Mẹo và thủ thuật Microsoft Word hàng đầu mà bạn nên biết
 

Cách dùng Microsoft Word một cách dễ dàng

Dưới đây là 14 bí mật hàng đầu về các mẹo, phím tắt và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để nâng cao khả năng tường Microsoft Word của bạn. Lưu ý rằng hầu hết các thủ thuật này sẽ hoạt động với ắt các phiên bản word.

• Tham khảo nhanh các Dịch vụ tu chỉnh máy tính tận nơi tphcm giá rẻ – Dịch vụ Cài win tận nơi tphcm giá rẻ – Dịch vụ tu chỉnh Laptop tận nơi tphcm giá rẻ

1 . Xác định số liệu thống kê về khả năng đọc tài liệu của bạn

Ngoài việc đánh giá chính tả và ngữ pháp của bạn , Word có thể xác định mức độ phức tạp của phong cách viết. thí dụ, làm văn bản của bạn phong cách đáp ứng những hiểu biết của 5 thứ cấp của một ai đó với một mức độ hậu grad? Word dùng bài thẩm tra Flesh Reading Ease để tính điểm của bạn trên thang điểm 100. Tỷ lệ phần trăm trên thang đo càng cao thì càng dễ hiểu. Trong hồ hết các trường hợp, tài liệu Office gợi ý rằng điểm nên trên 60.

Bên cạnh đó, bài kiểm tra Flesh-Kincaid Grade Level cho biết văn bản của bạn được viết cho cấp lớp nào ở Hoa Kỳ; trong bất kỳ trường hợp nào, bạn nên luôn hướng tới 7.0 đến 8.0 theo tài liệu của Microsoft .

Để kích hoạt tính năng này; làm theo quy trình dưới đây:

• Đi tới Tệp > Tùy chọn
• Chọn Kiểm lỗi
• Trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word , hãy chọn hộp kiểm; rà soát ngữ pháp với chính tả.
• Tiếp theo chọn Hiển thị thống kê khả năng đọc.

Sau khi bật tính năng này, hãy mở tệp mà bạn muốn kiểm tra, nhấn F7 hoặc đi tới Xem lại > Chính tả và Ngữ pháp. Khi Word hoàn tất việc rà ngữ pháp và chính tả, Word sẽ hiển thị thông báo về chừng độ đọc tài liệu của bạn.

2. Tạo văn bản tình cờ Lorem Ipsum cho tài liệu của bạn

Bạn có muốn thêm một số văn bản tình cờ vào tài liệu của mình không? Word đã bao gồm bạn. Bạn có thể thực hành việc này một cách dễ dàng bằng các thủ thuật và mẹo của Microsoft. Để thực hiện việc này, gõ: = lorem (P, I); và thay thế “P” bằng số đoạn văn bạn muốn và “I” bằng số câu bạn cần. Khi bạn đã xác định biến (P, I), hãy nhấn enter để tạo văn bản.

ngoại giả, bạn có thể dùng tài liệu Office ngẫu nhiên “ gobbledygook ” làm tài liệu nguồn chính cho bộ lọc địa điểm của bạn. Để làm điều này, hãy dùng phương trình = rand (P, I).



3. Đánh dấu một câu bằng một cú nhấp chuột

Để đánh dấu hết thảy câu, hãy giữ phím Ctrl + Windows . Nếu bạn là người dùng Mac, hãy dùng Command Key và nhấp vào đầu câu và Word sẽ lo phần còn lại.

4. sử dụng ngày và giờ Tự động cập nhật

Bạn có tài liệu mà bạn dùng đi dùng lại chỉ cập nhật một đôi chi tiết chính không? Nếu tài liệu bao gồm thời gian và hoặc tháng ngày, một trong những thủ thuật tiện lợi là cho phép Word cập nhật tháng ngày tự động.